Sekretär (w/m/d) der Konzernleitung befristet im Rahmen von Elternzeit

für die WITTENSTEIN SE am Standort Igersheim-Harthausen (Deutschland)

Ihre Aufgabe

  • Organisation der Termine und eigenverantwortliches Office Management für den Vorstand für HR und Kommunikation
  • Koordination von Besprechungen
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie konsequente Nachverfolgung von offenen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
  • Erledigung internationaler Korrespondenz
  • Repräsentation des Unternehmens intern wie extern als kompetenter Ansprechpartner
Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Arbeitsweise unseres Vorstands bei.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • umfassende Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf leitender Ebene
  • flexibel, zuverlässig und konsequent
  • verbindliche und klare Kommunikation, insbesondere am Telefon
  • sicherer Umgang mit MS-Office 
  • kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Stelle ist befristet im Rahmen der Elternzeit einer Mitarbeiterin.

Standort Igersheim-Harthausen

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Ihr Ansprechpartner

Anja Frank

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