Assistent (w/m/d) Corporate Office
für die WITTENSTEIN SE am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland)
Dafür suchen wir Sie
Das Corporate Office bei WITTENSTEIN fungiert als Dienstleister für die Unternehmensrepräsentanten und die Vertreter der Unternehmerfamilie im Aufsichtsrat.
- Umfassende Unterstützung der Unternehmensrepräsentation in Organisationen, Gremien, Verbänden, Stiftungen etc. für eine optimale Wirksamkeit der Repräsentanten
- Zuarbeit zu Projekten und Initiativen mit einer großen Themenbandbreite
- Office Management auf Top-Management-Niveau: Gatekeeper-Funktion, Termin- und Kalenderorganisation, Telefon, Schriftverkehr, Reisen, inkl. laufender Prozessverbesserung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremiensitzungen o.ä. bis hin zu Erstellung von fachlichen Briefings
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit in oder Übernahme von kleineren Projekten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und regelmäßige Weiterbildung
- Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diskrete Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick
- Effizientes Selbst- und Zeitmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Standort DE - Igersheim-Harthausen
Ihr Ansprechpartner
Jan Metzger
+49 7931 493-18034